Мәлімдеме қалай жазылады – Толық нұсқаулық

Күнделікті өмірде, жұмыста немесе ресми мәселелерде мәлімдеме жазу қажеттілігі жиі туындайды. Бұл – белгілі бір ақпаратты хабарлау, өз ұстанымыңды білдіру немесе өтініш жасау үшін қолданылатын құжат. Дұрыс жазылған мәлімдеме ресми органдарға, ұйымдарға немесе жеке тұлғаларға ақпаратты нақты әрі түсінікті жеткізуге көмектеседі. Осы мақалада мәлімдеме қалай жазылады және оның негізгі құрылымы қандай болу керектігі туралы толық ақпарат беріледі.

Мәлімдеменің негізгі құрылымы

Мәлімдемені жазу барысында оның мазмұнын жүйелі түрде құрастыру маңызды. Құжаттың құрылымы мынадай негізгі бөліктерден тұрады:

1. Құжаттың атауы – құжаттың жоғарғы жағында «Мәлімдеме» деген атау жазылады.
2. Адресат (кімге бағытталғаны) – мәлімдеменің кімге арналғанын көрсету керек. Бұл жеке тұлға, ұйым басшысы немесе мемлекеттік орган болуы мүмкін.
3. Автор туралы мәлімет – өтініш берушінің аты-жөні, байланыс мәліметтері (телефон, электрондық пошта) жазылады.
4. Кіріспе бөлік – негізгі мәселені баяндаудың қысқа әрі нақты кіріспесі беріледі.
5. Негізгі мәтін – негізгі мазмұн, яғни мәлімдеменің себебі, мақсаты, негізгі талаптар немесе өтініштер егжей-тегжейлі жазылады.
6. Қорытынды бөлік – нәтиже шығару немесе қандай да бір іс-шараны жүзеге асыруды сұрау.
7. Күні мен қолы – мәлімдеме жазылған күн көрсетіліп, автордың қолы қойылады.

Мәлімдеме жазудың негізгі қағидалары

1. Нақты және түсінікті жазу
Мәлімдеменің мазмұны түсінікті болуы үшін қысқа әрі мағыналы сөйлемдер қолданған жөн. Қажетсіз сөздер мен күрделі құрылымдардан аулақ болған дұрыс.

2. Ресмилік стильді сақтау
Мәлімдеме – ресми құжат болғандықтан, әдеби және ресми тіл нормаларын сақтау қажет. Диалогтық сөйлемдер мен қарапайым ауызекі стильден аулақ болу керек.

3. Дәлелдер мен негіздемелер келтіру
Мәлімдемеде көрсетілген ақпарат расталуы тиіс. Егер өтініш немесе талап қойылса, оның себебін түсіндіріп, дәлел келтіру маңызды.

4. Орфографиялық және грамматикалық қателерге жол бермеу
Құжаттың мазмұны грамматикалық тұрғыдан сауатты болуы керек. Қателіктер мәлімдеменің маңыздылығын төмендетуі мүмкін.

5. Құжаттың заңдық негізін көрсету (қажет болған жағдайда)
Егер мәлімдеме белгілі бір заңға, ережеге немесе құжатқа негізделсе, онда сол заңнамалық актілерге сілтеме жасау керек.

Мәлімдеменің үлгісі

МӘЛІМДЕМЕ

Кімге: Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігіне
Кімнен: Азамат Жандосов, Алматы қаласы, Төле би көшесі, 45

Мәлімдеме мәтіні:
Мен, Жандосов Азамат, Алматы қаласының тұрғыны ретінде сіздерге мына мәселе бойынша жүгінемін. Соңғы айларда біздің аудандық емханада дәрігерлердің жетіспеушілігі орын алып отыр, бұл өз кезегінде тұрғындардың сапалы медициналық көмек алуына кедергі келтіруде. Осыған байланысты, тиісті шаралар қабылдау туралы өтініш білдіремін.

Құрметпен,
Жандосов Азамат
(Қолы)
Күні: 10.10.2024