Жоғалған дипломды қалай қалпына келтіруге болады – Толық нұсқаулық
Кейде өмірде күтпеген жағдайлар орын алып, маңызды құжаттарды жоғалтып алуымыз мүмкін. Диплом – адамның білімі мен біліктілігін растайтын маңызды құжаттардың бірі. Егер сіз оны жоғалтып алсаңыз, алаңдамаңыз – оны қайта қалпына келтірудің заңды жолдары бар. Бұл мақалада жоғалған дипломды қалай алуға болады деген сұраққа толық жауап береміз.
1. Дипломды қалпына келтірудің алғашқы қадамдары
Дипломды жоғалтқан кезде, ең алдымен, оны қай жерде жоғалтқаныңызды анықтап, мүмкіндігінше іздеп көріңіз. Егер құжат табылмаса, оны қалпына келтіру үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Оқу орнымен байланысу: Дипломды алған университет, колледж немесе мектеп әкімшілігіне хабарласу керек. Көп жағдайда оқу орнының архивінде диплом туралы ақпарат сақталады.
- Өз деректеріңізді нақтылау: Дипломды қалпына келтіру үшін жеке куәлік, оқу жылы, мамандық атауы және диплом нөмірі (егер бар болса) қажет.
- Өтініш жазу: Оқу орнының ректорына немесе директорының атына дипломды қайта беру туралы өтініш жазу керек.
2. Қажетті құжаттар мен талаптар
Дипломды қайта қалпына келтіру үшін төмендегі құжаттарды жинау қажет:
✅ Жеке куәлік немесе төлқұжат – өзіңіздің жеке басыңызды растау үшін қажет.
✅ Аттестат немесе оқуды бітіргенін растайтын құжат – оқу орнын дәлелдейтін құжат болса, процесс жылдам жүреді.
✅ Мекенжай анықтамасы – кейбір оқу орындары қосымша құжат ретінде сұрауы мүмкін.
✅ Өтініш – жоғалған дипломды қалпына келтіру үшін оқу орнына арнайы өтініш жазылады.
✅ Төлем түбіртегі – кейбір оқу орындары дипломды қайта қалпына келтіру үшін белгілі бір төлем талап етуі мүмкін.
3. Дипломды қалпына келтіру процесінің ұзақтығы
Дипломды қайта шығару уақыты оқу орнына байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Жалпы, бұл процесс 1 айдан 3 айға дейін созылады. Егер университеттің архивінде барлық деректер сақталған болса, процесс жылдамырақ жүреді. Ал егер архивте толық ақпарат болмаса, қосымша тексерулер қажет болуы мүмкін.
4. Егер оқу орны жабылып қалса, не істеу керек?
Кейбір жағдайларда адам оқыған оқу орны жабылып қалуы мүмкін. Мұндай жағдайда келесі әрекеттерді орындау қажет:
✔️ Білім басқармасымен байланысу: Егер сіздің университетіңіз немесе колледжіңіз жабылып қалған болса, оның құжаттары қайда сақталғанын білу үшін ҚР Білім және ғылым министрлігіне немесе жергілікті білім басқармасына хабарласу керек.
✔️ Ұлттық архивке жүгіну: Кейбір оқу орындарының архивтері жергілікті немесе ұлттық архивтерге тапсырылуы мүмкін.
✔️ ҚР Білім және ғылым министрлігіне өтініш жазу: Егер оқу орны толық жабылып, құжаттар архивке тапсырылмаса, министрлік арнайы комиссия құрып, дипломды қалпына келтіру мәселесін қарайды.
5. Дипломның электронды нұсқасын алу мүмкіндігі
Соңғы жылдары Қазақстанда құжаттардың электронды нұсқасын алу мүмкіндігі пайда болды. Egov.kz порталы арқылы дипломның цифрлық көшірмесін алуға болады. Ол үшін:
1️⃣ Egov.kz сайтына кіріңіз.
2️⃣ “Білім” бөлімінен “Жоғары оқу орнының дипломын тексеру” қызметін таңдаңыз.
3️⃣ ЖСН енгізіп, деректеріңізді тексеріңіз.
4️⃣ Егер диплом туралы ақпарат базада болса, оны жүктеп алуға немесе растауға болады.
Электронды диплом кейбір жұмыс берушілер үшін жарамды болғанымен, кейбір жағдайларда түпнұсқасы қажет болуы мүмкін.
6. Дипломды қалпына келтіруде жиі кездесетін қиындықтар
Дипломды қайта қалпына келтіру кезінде адамдар келесі қиындықтарға тап болуы мүмкін:
❌ Оқу орнында архив деректерінің жоқтығы – егер университет архивінде диплом туралы ақпарат болмаса, оны қалпына келтіру қиындайды.
❌ Құжаттарды дұрыс рәсімдемеу – өтінішті дұрыс жазбау немесе қажетті құжаттардың толық болмауы процесті кешіктіреді.
❌ Төлем талаптары – кейбір оқу орындары қосымша төлем талап етуі мүмкін, бұл кейбір адамдар үшін қаржылық қиындық тудыруы мүмкін.
Бұл қиындықтарды болдырмау үшін барлық құжаттарды дұрыс дайындап, оқу орнының талаптарын нақтылап алған жөн.
7. Дипломды жоғалтпау үшін не істеу керек?
Дипломды қайта қалпына келтіру ұзақ әрі күрделі процесс болуы мүмкін, сондықтан оны алдын алу үшін төмендегі кеңестерді ұстанған жөн:
- Дипломның бірнеше көшірмесін жасатыңыз.
- Құжаттың сканерленген нұсқасын электронды құрылғыларыңызда сақтаңыз.
- Цифрлық құжаттарды Egov немесе басқа онлайн платформалар арқылы тексеріп отырыңыз.
- Маңызды құжаттарды арнайы қауіпсіз жерде сақтаңыз.
