Презентацияны қалай жасайды? Қадамдық нұсқаулық

Презентация жасау – ақпаратты тиімді, көрнекі және есте қаларлықтай жеткізудің маңызды құралы. Кез келген адам жақсы презентация әзірлеуді үйрене алады, егер ол бірнеше негізгі қағидаларды сақтаса. Бұл мақалада презентацияны қалай жасайды деген сұраққа толық жауап береміз.

1. Презентация мақсатын анықтау

Презентацияны бастамас бұрын оның нақты мақсатын анықтау қажет. Бұл аудиторияға не жеткізгіңіз келетініне байланысты. Презентацияның мақсаты:

• Ақпарат беру;
• Иландыру немесе сендіру;
• Оқыту немесе нұсқау беру;
• Қызықтыру немесе көңіл көтеру.

2. Аудиторияны зерттеу

Кімге сөйлейтініңізді білу өте маңызды. Аудиторияның жас ерекшеліктері, білімі, мүдделері презентацияның құрылымын қалыптастыруда үлкен рөл атқарады. Негізгі сұрақтар:

• Олар сіздің тақырыбыңыз туралы не біледі?
• Қандай ақпарат олар үшін маңызды?
• Қандай стиль оларды қызықтырады?

3. Материалды жинақтау және құрылымдау

Презентацияңыз мазмұнды және логикалық болуы үшін, ақпаратты жинақтап, оны дұрыс құрылымдау қажет. Үш негізгі бөлім:

1. Кіріспе – тыңдаушылардың назарын аударып, негізгі тақырыпты анықтау.
2. Негізгі бөлім – басты аргументтер мен деректерді баяндау.
3. Қорытынды – негізгі ойларды түйіндеу және тыңдаушыларға әсер ету.

4. Көрнекі құралдарды пайдалану

Көрнекілік – презентацияның маңызды элементтерінің бірі. Көрнекі материалдар:

• Слайдтар – мәтін тым көп болмауы тиіс, негізгі ойлар қысқа әрі түсінікті болуы керек;
• Графиктер мен диаграммалар – деректерді көрнекі етіп көрсету;
• Суреттер мен видеолар – ақпаратты есте сақтауды жеңілдету.

5. Дизайн мен стиль таңдау

Презентацияның визуалды жағы маңызды. Дизайн жасау кезінде мыналарға назар аударыңыз:

• Қарапайымдылық пен минимализм;
• Оқуға ыңғайлы қаріптер мен түстерді таңдау;
• Слайдтағы мәтінді шектен тыс толтырмау;
• Бірізділік – бүкіл презентацияда бірыңғай стильді сақтау.

6. Қызықты баяндау тәсілдері

Презентацияның мазмұны қаншалықты маңызды болса, оны жеткізу әдісі де соншалықты маңызды. Жақсы сөйлеушінің ерекшеліктері:

• Айқын және сенімді сөйлеу;
• Дауыс ырғағын өзгерту – біркелкі сөйлемеу;
• Көзбен байланыс орнату;
• Қол қимылдарын қолдану;
• Тыңдаушылармен өзара әрекеттесу.

7. Техникалық дайындық

Презентацияны дайындау барысында техникамен байланысты қиындықтарды болдырмау үшін алдын ала дайындалу қажет. Маңызды техникалық аспектілер:

• Проектор немесе экранның жұмыс істеп тұрғанын тексеру;
• Файлдардың ашылатынын алдын ала көру;
• Интернет байланысының бар-жоғын тексеру (егер қажет болса);
• Қосалқы құрылғыларды (USB, зарядтағыш) дайындау.

8. Репетиция жасау

Көптеген адамдар өз баяндамасын алдын ала дайындықсыз жасайды, бірақ сәтті презентация үшін бірнеше рет репетиция жасау қажет. Репетицияның артықшылықтары:

• Уақытты дұрыс бөлу;
• Қиын жерлерді анықтау және жетілдіру;
• Өз дауысың мен қимыл-қозғалысыңды бақылау;
• Сенімділік пен тәжірибе жинау.

9. Тыңдаушылармен өзара байланыс

Презентация кезінде аудиториямен байланыс орнату өте маңызды. Мұны қалай істеуге болады?

• Сұрақтар қою және жауап алу;
• Қызықты оқиғалар немесе мысалдар келтіру;
• Юморды орынды пайдалану;
• Аудиторияның реакциясын бақылау.

10. Презентациядан кейінгі іс-әрекет

Презентация аяқталған соң, аудиториядан кері байланыс алу өте маңызды. Бұл болашақта презентацияларды жақсартуға көмектеседі. Не істеуге болады?

• Тыңдаушылардың сұрақтарына жауап беру;
• Пікірлерін тыңдау және ұсыныстарды қабылдау;
• Материалдарды тарату (слайдтар, қосымша ақпарат);
• Өзіңіздің орындауыңызды бағалау және қателіктерді талдау.