Түсініктеме қалай жазылады: Толық нұсқаулық
Түсініктеме – ресми құжаттардың бір түрі, ол нақты оқиға, іс-әрекет немесе мәселе бойынша мәлімет беру үшін қолданылады. Бұл құжат жұмыс орнында, оқу орындарында немесе ресми мекемелерде жиі талап етіледі. Дұрыс жазылған түсініктеме ақпаратты нақты және түсінікті жеткізуге мүмкіндік береді. Осы мақалада түсініктеме қалай жазылады деген сұраққа толық жауап беріп, жазудың негізгі қадамдарын талдаймыз.
Түсініктеме деген не және ол қашан қажет?
Түсініктеме – белгілі бір жағдайды немесе оқиғаны сипаттайтын қысқа әрі нақты мәтін. Ол әдетте мынадай жағдайларда талап етіледі:
- Жұмыс орнындағы тәртіп бұзушылықты немесе түсініксіз жағдайды түсіндіру қажет болғанда.
- Оқу орнында белгілі бір себептермен сабаққа қатыспау немесе ережелерді бұзу себептерін түсіндіруде.
- Ресми сұраныстар бойынша құжаттарды нақтылау мақсатында.
Мұндай құжат ресми стильде жазылады, бірақ оны жазу барысында тілдің қарапайымдылығы мен логикалық құрылымына назар аударған жөн.
Түсініктеме жазудың негізгі қадамдары
Түсініктеме жазу оңай болып көрінгенімен, оның дұрыс құрылымы мен мазмұнына назар аудару қажет. Міне, түсініктеме жазудың негізгі қадамдары:
1. Құжаттың тақырыбы мен мекенжайы
Түсініктеме жазуды құжаттың кімге арналғанын көрсетуден бастау керек.
Мысалы:
- «Мекеме басшысына»
- «Мектеп директорының атына»
Осыдан кейін құжаттың тақырыбын нақты жазу керек, мысалы: «Түсініктеме».
2. Кіріспе бөлімі
Кіріспеде өзіңіз туралы қысқаша ақпарат беріңіз. Бұл кім түсініктеме жазғанын және қандай жағдайға байланысты екенін нақтылау үшін маңызды.
Мысалы:
«Мен, Айбек Ержанұлы, «Астана» мектебінің 10-сынып оқушысы, сабаққа қатыспаудың себебін түсіндіремін.»
3. Негізгі мәтін
Негізгі бөлімде оқиғаны немесе жағдайды егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Мұнда маңыздысы:
- Жағдайды дәл әрі нақты түсіндіру.
- Оқиғаның себептері мен салдарын анық көрсету.
- Қажет болған жағдайда деректерді немесе дәлелдерді қосу.
Мысалы:
«2024 жылғы 15 желтоқсанда сабаққа қатыспауыма денсаулығыма байланысты себеп болды. Мен сол күні медициналық мекемеге барып, ем қабылдадым. Анықтама қоса берілді.»
4. Қорытынды және ұсыныстар
Түсініктеменің соңында оқиғаға қатысты қосымша ақпаратты немесе ұсыныстарды қосыңыз. Егер сізден қандай да бір әрекет күтілсе, оны атап өтіңіз.
Мысалы:
«Алдағы уақытта сабаққа қатысу тәртібін бұзбау үшін бар күшімді саламын. Түсіністікпен қарауларыңызды сұраймын.»
Түсініктеме жазғанда назар аударылатын негізгі ережелер
Түсініктеме жазу барысында келесі ережелерді ұстану маңызды:
- Қысқа және нақты болыңыз
Түсініктеме ұзақ болмауы керек. Оқиғаны нақты әрі қысқаша сипаттаңыз. - Ресми стильді сақтаңыз
Күнделікті тұрмыстық сөздерді қолданудан аулақ болыңыз. - Қателерден сақ болыңыз
Грамматикалық және стилистикалық қателерді болдырмаңыз. - Қосымша құжаттарды тіркеңіз
Егер түсініктеме дәлелдерге сүйенсе (анықтама, ресми хат), оларды қоса тіркеу керек.
Түсініктеме мысалы
Төменде түсініктеме жазудың қарапайым үлгісі берілген:
Мекеме басшысына
«Алтын Орда» мектебі директорының атына
Айбек Ержанұлы, 10-сынып оқушысы
Түсініктеме
Мен 2024 жылғы 15 желтоқсанда денсаулығыма байланысты сабаққа қатыса алмадым. Сол күні емханаға барып, қажетті ем-дом қабылдадым. Медициналық анықтама осы хатқа қоса берілді.
Алдағы уақытта сабаққа қатысу тәртібін бұзбау үшін барлық шараларды қабылдаймын.
Құрметпен,
Айбек Ержанұлы
Түсініктеме жазуда жиі кездесетін қателер
Түсініктеме жазу кезінде төмендегі қателіктерге жол бермеуге тырысыңыз:
- Тақырыптың болмауы: Құжатты кімге арналып жатқанын және оның қандай құжат екенін көрсетпеу.
- Ашықтықтың жетіспеуі: Жағдайды анық түсіндіре алмау.
- Қосымша құжаттарды тіркемеу: Қажет болған дәлелдерді көрсетпеу.
- Грамматикалық қателер: Бұл құжаттың кәсібилігіне әсер етеді.
Түсініктеме қалай жазылады: Қорытынды
Түсініктеме – ресми құжат, сондықтан оны жазу кезінде логикалық құрылым мен тіл тазалығына назар аудару қажет. Бұл құжат сіздің жағдайыңызды дұрыс түсіндіріп, қажет болған жағдайда шешім қабылдауға көмектеседі. Түсініктеме қалай жазылады деген сұраққа жауап іздегендер үшін бұл мақала пайдалы болады деп сенеміз.
