Өтінішті қалай жазады – Толық нұсқаулық
Өтініш жазу – күнделікті өмірде жиі кездесетін міндеттердің бірі. Бұл құжат арқылы жеке немесе ресми мәселелерді шешуге, өтініш беру арқылы қандай да бір әрекет жасауға немесе рұқсат алуға болады. Дұрыс жазылған өтініш сіздің мақсатыңызға жетуге үлкен ықпал етеді. Бұл мақалада өтініштің маңыздылығын, оны жазу ережелерін және жиі кездесетін қателіктерді талқылаймыз. Сонымен қатар, “өтінішті қалай жазады” деген сұраққа толық жауап береміз.
Өтініш дегеніміз не және оның маңызы қандай?
Өтініш – бұл ресми құжат, оның көмегімен адам белгілі бір мекемеге немесе тұлғаға өз қажеттілігін, мәселесін немесе ұсынысын жеткізеді. Өтініш ресми стильде жазылады және оның құрылымы мен мазмұны нақты ережелерге сәйкес болуы тиіс. Дұрыс жазылған өтініш:
- Мәселені нақты әрі түсінікті жеткізеді.
- Мекеме немесе тұлғаның оң жауап беру ықтималдығын арттырады.
- Жеке және кәсіби беделіңізді нығайтады.
Өтініш жазу алдында ескерілетін негізгі жайттар
- Өтініштің мақсатын анықтаңыз. Алдымен қандай нәтижеге қол жеткізгіңіз келетінін анықтап алыңыз. Мәселен, жұмысқа қабылдану, демалыс сұрау, құжат алу немесе шағым білдіру болуы мүмкін.
- Кімге бағытталатынын белгілеңіз. Өтініш қай мекемеге немесе қай тұлғаға жолданатынын нақты көрсету керек.
- Тіл мен стильді таңдаңыз. Ресми және сыпайы стильде жазыңыз. Сөздерді абайлап таңдап, эмоциялық бояудан аулақ болыңыз.
- Мазмұнды жоспарлаңыз. Өтініштің құрылымын алдын ала ойланып, негізгі ойларыңызды жүйелі түрде жеткізіңіз.
Өтініштің құрылымы
Дұрыс жазылған өтініштің құрылымы төмендегідей болуы тиіс:
- Құжаттың басы:
- Өтініш кімге жолданатынын көрсететін ақпарат.
- Өзіңіз туралы қысқаша дерек.
“Мектеп директоры Тілеубекова А.Б.-ға
Қазақ тілі пәнінің мұғалімі, Байсейітов С.А.-дан” - Өтініштің мәтіні:
- Негізгі сұрағыңызды нақты және қысқа жеткізіңіз.
- Сыпайы тіл қолданыңыз.
- Егер мүмкін болса, өтінішіңіздің себебін түсіндіріңіз.
“Сізден 2024 жылдың 15 ақпаны мен 20 ақпаны аралығында денсаулығыма байланысты еңбек демалысын беруді сұраймын.” - Қорытынды:
- Алғыс білдіру.
- Байланыс деректеріңізді қосыңыз.
“Өтінішімді қарастыруыңызды сұраймын. Алдын ала алғысымды білдіремін. Байланыс телефоным: +7 777 123 45 67.” - Қолыңыз және күні:
- Соңында өз қолыңызды қойып, өтініш жазылған күнді белгілеңіз.
Өтініш жазуда жиі жіберілетін қателіктер
- Тілдің дұрыс қолданылмауы. Қате жазылған сөздер мен сөйлемдер құжаттың сапасын төмендетеді.
- Қысқалықтың болмауы. Ұзақ әрі мәнсіз сөйлемдер өтінішті түсінуді қиындатады.
- Мекенжай мен аты-жөннің дұрыс көрсетілмеуі. Бұл өтініштің орындалуына кедергі келтіруі мүмкін.
- Көркемдеу ережелерінің сақталмауы. Ресми құжаттарда белгілі бір шрифт пен форматты қолдану ұсынылады.
Өтініш жазуда қолданылатын пайдалы кеңестер
- Таза әрі оқылатын болуын қамтамасыз етіңіз. Қолжазба түрінде жазылған өтініште қателіктер болмауы тиіс. Электронды түрде жазсаңыз, кәсіби шрифттарды қолданыңыз.
- Ресми үлгілерді пайдаланыңыз. Көптеген мекемелерде арнайы өтініш үлгілері болады. Соларды қолдану жұмыс процесін жеңілдетеді.
- Қысқа әрі нақты болыңыз. Мақсатыңыз бен сұрағыңызды анық жеткізіңіз, артық мәліметтерден аулақ болыңыз.
- Қосымша құжаттарды тіркеңіз. Егер өтінішіңізді растайтын құжаттар болса, оларды міндетті түрде қосыңыз.
Өтініш жазуға қатысты жиі қойылатын сұрақтар
1. Өтінішті қолмен жазу міндетті ме?
Жоқ. Өтінішті қолмен жазуға немесе компьютерде теруге болады. Бірақ қол қойылғаны маңызды.
2. Өтініште қандай ақпарат міндетті түрде болу керек?
Өтінішті жолдайтын мекеменің немесе тұлғаның атауы, сіздің деректеріңіз, негізгі сұрағыңыз, қолыңыз және күні көрсетілуі тиіс.
3. Бірден бірнеше сұрақты қамтуға бола ма?
Жоқ, әр өтініш бір ғана сұрақты қамтуы керек. Бірнеше мәселені жеткізу қажет болса, әрқайсысына бөлек өтініш жазыңыз.
Қорытынды
Өтініш жазу – қарапайым, бірақ маңызды дағды. Дұрыс құрылымдалған және сауатты жазылған өтініш кез келген мәселені шешуде үлкен рөл атқарады. Өтінішті қалай жазады деген сұрақтың жауабын біліп, жоғарыда келтірілген нұсқауларды сақтасаңыз, сіздің өтінішіңіз оң нәтиже береді.
